ホルトプラン合同会社（以下「当社」）は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させ、個人情報保護関連法令および規範を遵守します。
当社は、お客様からの当社製品・システムのご注文、技術相談やその他のお客様からの当社へのお問い合わせ等において、必要な範囲内でお客様の個人情報を取得することがあります。
1.個人情報保護基本方針
当社は、お客様の個人情報を当サイト上で提供して頂いた場合、以下の通り個人情報保護方針を定め、適切な取り扱いおよび保護をするように努めます。
・個人情報の保護に関する法律などの関連法令ならびに規範を遵守いたします。
・適性かつ公平な方法により個人情報を収集いたします。
・個人情報を、利用目的を明示して収集し、その目的の範囲内で利用いたします。
・個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく第三者に提供いたしません。
・個人情報の漏洩・滅失・毀損等を防止するため、必要かつ適切な安全対策を講じます。
・個人情報に関して、開示、訂正、削除、利用停止等を求められた場合には、合理的な期間、妥当な範囲で対応いたします。
2.対象となる個人情報
当サイト上で提供して頂くお客様のお名前、企業名、メールアドレス、電話番号、お客様個人を特定できる情報とします。
3.個人情報の利用目的
当社は、お客様の個人情報を下記の業務ならびに、利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。
・お客様に対する営業活動および各種情報の提供のため
・お客様に対する業務遂行上の連絡・対応および管理のため
4.第三者への提供・開示について
当社は、お客様の個人情報についてお客様の同意がない限り第三者に開示、提供を致しません。ただし、以下に該当する場合はその限りではありません。
・お客様の個人情報の開示について同意いただいている場合
・法律または官公庁の要請により開示が必要な場合
・当サイトの運営に必要な場合、業務委託先などの会社にお客様の個人情報を開示することがあります。この場合、開示する個人情報は必要な範囲のみに限定し開示先に対して契約等によりお客様の個人情報の管理を徹底します。
5.お問い合わせ窓口
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。
電話番号：06-7878-8911 受付時間8:00～17:00（土日祝日を除く）
当社は、必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更いたします。
なお、本プライバシーポリシーを変更する場合は、その内容を当社のウェブサイト上で表示いたします。
2021年4月1日 制定